ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ
Επιστημονική υπεύθυνη: Καθ. Β. Δενδρινού

Προηγούμενη Ενέργεια του έργου                  Επόμενη Ενέργεια του Έργου

ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΠΥΛΗΣ ΤΟΥ ΚΠΓ

Οι προδιαγραφές που εκπονήθηκαν στο πλαίσιο αυτής της Δράσης για την ανάπτυξη των εφαρμογών και τη δομή της πύλης του ΚΠΓ, ο κατάλογος επιμέρους περιοχών της πύλης και ο γενικότερος σχεδιασμός της απαίτησαν στενή συνεργασία με την ΕΥΕ και ειδικότερα με την ανάδοχο εταιρεία που ανέλαβε και υλοποίησε την αυτοματοποίηση του συστήματος.

Α. Στόχος του Υποέργου

Β. Γλωσσική πολιτική του ιστότοπου

Γ. Σχέδιο με της περιοχές της πύλης

Α. Στόχος του Υποέργου

Ο εκ νέου σχεδιασμός του ιστότοπου του ΥΠΕΠΘ για το ΚΠΓ, με τη μορφή κόμβου ή πύλης (portal), η οποία να λειτουργεί ως σημείο αναφοράς για τις εξής ομάδες στόχο:

• το ευρύτερο κοινό των ενδιαφερομένων για το σύστημα στην Ελλάδα

• φορείς δημόσιας διοίκησης, κοινωφελείς οργανισμούς, επαγγελματικά, εκπαιδευτικά και επιστημονικά ιδρύματα στην Ελλάδα και το εξωτερικό

• ευρωπαϊκά δίκτυα για θέματα πιστοποίησης γλωσσομάθειας

• συστήματα πιστοποίησης γλωσσομάθειας στην Ελλάδα και το εξωτερικό

• εκπαιδευτικούς των ξένων γλωσσών και επιστήμονες-ερευνητές στο χώρο της διδακτικής των ξένων γλωσσών στην Ελλάδα και το εξωτερικό

• όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο του ΚΠΓ

• τους υποψήφιους για το ΚΠΓ

Β. Γλωσσική πολιτική του ιστότοπου

Λαμβάνοντας υπόψη σε ποιους απευθύνεται, αποφασίστηκε οι γενικές πληροφορίες της πύλης να παρουσιάζονται στην ελληνική και την αγγλική γλώσσα ενώ οι ειδικότερες πληροφορίες για τις εξετάσεις σε κάθε γλώσσα να παρουσιάζονται στην ελληνική και τη γλώσσα των εξετάσεων (λ.χ. ελληνική και γαλλική για τις εξετάσεις στα γαλλικά).

Γ. Σχέδιο με της περιοχές της πύλης

Οι εμπειρογνώμονες του Υποέργου αυτού παρέδωσαν στην ανάδοχο εταιρεία, μέσω της ΕΥΕ, και συζήτησαν με εκπροσώπους της ΕΥΕ και της εταιρείας το πιο κάτω σχέδιο για την πύλη, όπου αποτυπώνονταν μια πρώτη εκτίμηση σχετικά με τις περιοχές της

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Πληροφορίες (e-mail, τηλέφωνο, φαξ, ταχυδρομική διεύθυνση) που χρειάζεται το κοινό ώστε να έρχεται σε επαφή με όλες τις υπηρεσίες του ΥΠΕΠΘ και τους φορείς που υποστηρίζουν το ΚΠΓ. Οι πληροφορίες αυτές δίνονται σύμφωνα με οργανόγραμμα για τους ανθρώπινους πόρους ανά υπηρεσία, τμήμα και φορέα.

ΝΕΑ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ

• Νέα-ανακοινώσεις για ότι αφορά στο ΚΠΓ (π.χ. ημερομηνίες εξετάσεων, ανά γλώσσα και επίπεδο, υποβολή αιτήσεων των υποψηφίων, νέων εξεταστών και βαθμολογητών, κλπ.)

• Ανακοινώσεις για εκδηλώσεις και δημοσιεύματα όπου παρουσιάζεται έργο για το ΚΠΓ στο εσωτερικό και το εξωτερικό

• Ανακοινώσεις και πληροφορίες για συνέδρια και ημερίδες που διοργανώνονται για την ενημέρωση του ευρύτερου κοινού των ενδιαφερομένων για το ΚΠΓ.

• Ανακοινώσεις και πληροφορίες για σεμινάρια που διοργανώνονται για την προβολή του έργου σε οργανισμούς, εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλες μονάδες εκπαίδευσης ή κατάρτισης.

• Ενημέρωση των υποψηφίων σε κάθε περίπτωση μεταβολής του τρόπου εξέτασης ή προσθήκης νέου είδους εξέτασης.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ  ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

(α) Σύστημα αξιολόγησης και τρόπος εξέταση

• Πληροφορίες για το σύστημα του ΚΠΓ και την ανάπτυξή του

• Το Κοινό Πλαίσιο Προγράμματος του ΚΠΓ και η θεωρητική του στήριξη

• Προδιαγραφές των θεμάτων εξέτασης και δείγματα θεμάτων, ανά γλώσσα και επίπεδο γλωσσομάθειας

• Past papers, ανά γλώσσα και επίπεδο γλωσσομάθειας. Δημοσιεύοντας τα θέματα που δόθηκαν σε περασμένες περιόδους, οι υποψήφιοι θα μπορούν να τα χρησιμοποιούν ως υλικό προετοιμασίας.

(β) Λειτουργία του συστήματος

• Κανονισμός λειτουργίας του ΚΠΓ

• Κανονισμός λειτουργίας των εξεταστικών κέντρων

• Κανονισμός λειτουργίας των εκπαιδευτικών κέντρων

ΠΕΡΙΟΧΗ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Να περιλαμβάνει την εφαρμογή διαχείρισης (management information system) που επιτρέπει τον κεντρικό έλεγχο και την διαχείριση ομάδας του ανθρώπινου δυναμικού του ΚΠΓ, δηλαδή των Αξιολογητών.

Τρόπος λειτουργίας

• Οι πιστοποιημένοι αξιολογητές και βαθμολογητές θα συνδέονται με το σύστημα μέσω κωδικών και θα μπορούν να ελέγχουν και να τροποποιούν τα προσωπικά τους στοιχεία (email, τηλέφωνο, διεύθυνση κλπ), καθώς και να δηλώνουν τις προτιμήσεις τους αναφορικά με τις περιοχές στις οποίες θέλουν να χρησιμοποιηθούν ως αξιολογητές και βαθμολογητές στις εξετάσεις κάθε περιόδου.

• Τα στοιχεία των αξιολογητών και βαθμολογητών καταχωρούνται σε καρτέλες προσωπικού με στόχο τόσο την πλήρη ενημέρωση της υπηρεσίας για τα στοιχεία των αξιολογητών και βαθμολογητών, την αυτόματη στελέχωση των εξεταστικών και βαθμολογικών κέντρων με βάση τις προτιμήσεις του καθενός, και τον υπολογισμό αμοιβών και κρατήσεων από το οικονομικό τμήμα.

• Πέραν τούτων, η βάση αυτή θα χρησιμοποιηθεί για ομαδοποιήσεις αξιολογητών με στόχο την ενημέρωση και επιμόρφωσή τους κατανέμοντας τους ανάλογα π.χ. με την περιοχή κατοικίας τους ή την προηγούμενη εμπειρία τους σε εξετάσεις και ενημερωτικά σεμινάρια ΚΠΓ, ή οποιοδήποτε άλλο πεδίο η υπηρεσία κρίνει.

• Επί μέρους στοιχεία της ενότητας:

• Σύνδεση (Login)

• Καταχώρηση / Μεταβολή / Επικαιροποίηση στοιχείων Μητρώου από πλευράς Αξιολογητών.

Μετά την σύνδεση, ο εκάστοτε χρήστης να έχει πρόσβαση στα εξής πεδία:

Εκπαιδευτική υποστήριξη

• Σεμινάρια επιμόρφωσης για Αξιολογητές (τοποθεσία, πρόγραμμα κλπ.)

• Υλικό ενημέρωσης ή επιμόρφωσης των Αξιολογητών, με δυνατότητα ο χρήστης να παρακολουθήσει παρουσιάσεις σε streaming video καταχωρημένες από το επιστημονικό προσωπικό του ΚΠΓ.

Διοικητική Υποστήριξη

• Ενημέρωση για κάθε διοικητικής φύσεως θέμα που θα αφορά τον ίδιο (π.χ. τοποθετήσεις, στοιχεία καταχώρησης κλπ.)

• Οικονομικά

• Πληροφορίες για κάθε οικονομικό ζήτημα που αφορά τον ίδιο (π.χ. αμοιβές, ημερομηνίες και τρόποι καταβολής).

Συχνές Ερωτήσεις Αξιολογητών

Σε αυτήν την ενότητα μπορούν να συγκεντρώνονται οι απαντήσεις στις περισσότερο συχνές ερωτήσεις από πλευράς Αξιολογητών ώστε να εξοικονομηθεί χρόνος και ανθρώπινοι πόροι στην ενημέρωσή τους.  

ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΕΞΑΣΚΗΣΗΣ

Σε αυτή την ενότητα μπορεί να συμπεριληφθεί τεστ αυτοαξιολόγησης-αυτοδιάγνωσης για τους υποψηφίους, το οποίο θα σχεδιαστεί από εμπειρογνώμονες του ΚΠΓ σε συνεργασία με εξωτερικό ανάδοχο, ώστε οι υποψήφιοι να μπορούν να ακολουθήσουν τις διαδικασίες εξέτασης και στο τέλος να ενημερώνονται από το σύστημα για το επίπεδο γλωσσομάθειας στο οποίο οι απαντήσεις τους αντιστοιχούν.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ (κοινού)

Σε αυτή την ενότητα μπορούν να συγκεντρώνονται οι απαντήσεις στις περισσότερο συχνές ερωτήσεις από πλευράς κοινού (π.χ. διοικητικής φύσεως ή σχετικές με τις διαδικασίες πιστοποίησης κλπ.) ώστε να εξοικονομηθεί χρόνος και ανθρώπινοι πόροι στην ενημέρωση του κοινού.

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

Σε αυτή την ενότητα μπορούν να παρουσιάζονται όλα τα στοιχεία που αφορούν τις εξετάσεις ΚΠΓ καταχωρημένα στις παρακάτω υποενότητες:

• Πληροφορίες για τον τρόπο συμμετοχής στις εξετάσεις

• Καταχώρηση των στοιχείων τους από τους ίδιους τους υποψήφιους, οι οποίοι θα έχουν τη δυνατότητα να δηλώνουν την πρόθεσή τους να λάβουν μέρος σε αυτές. (Τα στοιχεία συγκεντρώνονται από την υπηρεσία η οποία στην συνέχεια δίνει έναν κωδικό καταχώρησης στον υποψήφιο, με τον οποίο αριθμό ο υποψήφιος θα μπορεί να πληρώνει το αντίστοιχο παράβολο και να παραλαμβάνει την καρτέλα εξεταζομένου. Τα στοιχεία των υποψηφίων θα είναι στην διάθεση της υπηρεσίας για περαιτέρω στατιστικές αναλύσεις και έρευνα με στόχο την βελτιστοποίηση του συστήματος αξιολόγησης και πιστοποίησης.)

• Αποτελέσματα των εξετάσεων του ΚΠΓ στα οποία ο εκάστοτε υποψήφιος θα έχει πρόσβαση με τον κωδικό του.

• Εξεταστικά Κέντρα ανά γλώσσα και περίοδο ώστε οι υποψήφιοι να γνωρίζουν το τόπο και τον χρόνο εξέτασής τους.

Η δημιουργία της πιο κάτω πύλης στην οποία οι ενδιαφερόμενοι έχουν πρόσβαση μέσω του URL www.kpg.ypepth.gr στηρίχτηκε στις πληροφορίες που δόθηκαν στην ανάδοχο εταιρεία στο πλαίσιο της Δράσης αυτής.

Προηγούμενη Ενέργεια του έργου                  Επόμενη Ενέργεια του Έργου

Επιστροφή στα Υποέργα ΣΑΠΙΓ